ERP Project Manager

Про компанію

Ajax Systems — міжнародна технологічна компанія і найбільший у Європі виробник охоронних систем. Продуктам Ajax довіряють уже понад 4,5 мільйони кінцевих користувачів і 330 тисяч PRO-користувачів у більш ніж 180 країнах. Компанія пропонує комплексні рішення для захисту житлових і комерційних об'єктів різного масштабу. Нині портфоліо Ajax налічує 280 пристроїв для захисту від вторгнення, відеоспостереження, пожежної безпеки та комфорту й автоматизації. Кожного року ми демонструємо кратне зростання як у чисельності команди, так і в кількості користувачів у всьому світі.

Ajax Systems має виробництво повного циклу: від генерації ідей та створення прототипів до масового виробництва та продажу по всьому світу. Кожен департамент закриває певну операційну потребу бізнесу в повній мірі. Фахівці компанії залучені на всіх етапах: від виробничої лінії в Україні до логістичного центру в Польщі, звідки продукцію відправляють дистрибʼюторам по всьому світу.

Наразі ми в пошуку ERP Project Manager в нашу команду, щоб забезпечити стратегічно важливі ініціативи у сферах автоматизації Supply Chain (закупівлі, логістика, MRP) та автоматизації процесів R&D.

Обов'язки

• Управління повним життєвим циклом проєкту: від ініціації, планування, виконання, моніторингу та контролю до завершення.
• Реалізація проєктів із застосуванням як класичних (Waterfall), так і гнучких (Agile) методологій, вибір та адаптація підходу залежно від специфіки проєкту.
• Проведення Agile-церемоній за потреби та розвиток культури поетапної (інкрементальної) поставки результатів.
• Розробка та підтримка актуальності проєктної документації: Project Charter, WBS, планів ресурсів, матриць комунікації.
• Управління змістом (scope) проєкту, забезпечення відповідності бізнес-цілям та дотримання процесів управління змінами.
• Планування та контроль графіка виконання проєктів із використанням діаграм Ганта, burndown charts та контролю ключових віх.
• Управління бюджетом проєктів: підготовка оцінок, аналіз відхилень, контроль витрат і звітність.
• Визначення та контроль показників якості результатів проєкту відповідно до критеріїв приймання.
• Проактивне виявлення, оцінка та мінімізація ризиків і проблем проєкту, ведення реєстрів ризиків та планів реагування.
• Управління взаємодією зі стейкхолдерами у складному матричному середовищі: побудова довіри, узгодження інтересів та підтримка ефективної співпраці між бізнесом і технічними командами.
• Забезпечення чіткої, впевненої та адаптованої комунікації з топменеджментом і керівництвом компанії для підтримки прийняття управлінських рішень.
• Координація роботи внутрішніх та зовнішніх команд, ефективне управління ресурсами та розвиток співпраці.
• Координація взаємодії з постачальниками та підтримка процесів закупівель (за потреби), включаючи контроль виконання контрактів.
• Забезпечення ведення проєктної документації та проходження всіх контрольних етапів відповідно до стандартів PMO.

• Роботу в одному з наших комфортабельних офісів. Офіс облаштований генератором та бомбосховищем;
• Офіційне працевлаштування зі стабільною оплатою та всіма гарантіями Дія Сіті резидента;
• Гнучкий графік без привʼязки до робочих годин;
• Компенсація навчання;
• Заняття англійською;
• Медичне страхування;
• Комплект системи безпеки Ajax (участь у проєкті бета-тесту — отримання та тестування нових гаджетів до їх релізу);
• Різносторонні проєкти та професійне зростання;
• Драйвову команду та zero bullshit culture.

• Від 3 років досвіду управління проєктами у великих корпоративних компаніях, бажано у сферах автоматизації бізнес-процесів, ERP або R&D.
• Практичний досвід управління проєктами в Agile-середовищі та розуміння підходів Scrum, Kanban або гібридних моделей управління.
• Підтверджений досвід реалізації проєктів, пов'язаних із закупівлями (Procurement), логістикою, Material Resource Planning (MRP) або автоматизацією процесів розробки продукту.
• Ґрунтовні знання PMI PMBOK Guide або інших загальновизнаних стандартів управління проєктами. Наявність сертифікацій PMP, PRINCE2 або Agile буде перевагою.
• Впевнене володіння інструментами для планування та управління проєктами: Jira, Confluence, MS Project, Trello або аналогічними.
• Відмінні комунікаційні та міжособистісні навички, здатність ефективно взаємодіяти як із технічними командами, так і з керівництвом компанії.
• Сильні навички планування, аналітичного мислення та вирішення проблем.
• Вища освіта (бакалавр або магістр) за напрямами бізнес-адміністрування, інженерія, інформаційні системи або суміжними спеціальностями.